Si eres autónomo o gestionas una PYME, hay una fecha que debes marcar en rojo en tu calendario: 1 de julio de 2026. A partir de ese día, todo el software de facturación que utilices deberá cumplir con los requisitos del sistema VeriFACTu, establecido por la Agencia Tributaria (AEAT).
En esta guía te explicamos de forma clara qué es VeriFACTu, qué plazos aplican según tu situación, qué consecuencias tiene no cumplir y cómo puedes adaptarte sin complicaciones.
📌 En resumen
VeriFACTu obliga a que tu software de facturación genere registros inalterables, con hash encadenado y código QR, enviándolos de forma automática o bajo demanda a la AEAT. Las sanciones por incumplimiento alcanzan los 50.000 €/año para el usuario y los 150.000 €/año para el fabricante del software.
¿Qué es VeriFACTu y por qué existe?
VeriFACTu es el nombre con el que se conoce al sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Su objetivo principal es acabar con el software de doble uso: programas que permiten llevar una contabilidad oficial y otra oculta (la llamada "contabilidad B"). Para ello, establece requisitos técnicos que garantizan que los registros de facturación no puedan ser manipulados una vez generados.
¿Cómo funciona exactamente?
El sistema VeriFACTu exige que todo software de facturación cumpla estos requisitos técnicos:
- Hash encadenado: cada factura genera un hash criptográfico que incluye datos de la factura anterior, creando una cadena inalterable. Si se modifica o elimina una factura, la cadena se rompe.
- Código QR: cada factura incluye un QR que permite a la AEAT verificar su autenticidad de forma instantánea.
- Firma electrónica: los registros se firman digitalmente con certificado cualificado, garantizando la autoría e integridad.
- Registro de eventos: se almacena un log con todas las operaciones realizadas: altas, modificaciones, anulaciones.
Además, existen dos modalidades de funcionamiento:
- Modo VeriFactu (envío automático): el software envía los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o cuasi-real. Esta es la modalidad preferida por Hacienda.
- Modo No-VeriFactu (bajo demanda): los registros se almacenan localmente y se ponen a disposición de la AEAT cuando esta lo solicite. También cumple la normativa, pero el software no puede llevar la marca "VeriFactu" en sus facturas.
Plazos y calendario de obligaciones
Las fechas de entrada en vigor se aplican de forma escalonada según el tipo de obligado tributario:
| Obligado | Fecha límite | Normativa |
|---|---|---|
| Fabricantes de software | Julio 2025 ✅ | RD 1007/2023 |
| Autónomos y profesionales | 1 julio 2026 ⚠️ | RD 1007/2023 |
| Sociedades (IS) | 1 enero 2027 | RD 1007/2023 |
| Factura electrónica B2B (>8M€) | Octubre 2027 | Ley Crea y Crece |
| Factura electrónica B2B (resto) | Octubre 2028 | Ley Crea y Crece |
⚠️ ¡Atención autónomos!
El plazo del 1 de julio de 2026 no significa que ese día debas empezar a cumplir. Significa que a partir de esa fecha, todo software de facturación que uses debe ser conforme. Si aún usas una herramienta que no cumple, es el momento de cambiar.
¿A quién afecta VeriFACTu?
VeriFACTu afecta a todos los obligados tributarios que emitan facturas y utilicen software para ello:
- Autónomos (personas físicas en estimación directa o módulos)
- Sociedades (S.L., S.A., cooperativas, etc.)
- Comunidades de bienes y entidades en régimen de atribución de rentas
- Entidades en régimen de consolidación fiscal
¿Quién está exento?
No todos los contribuyentes están obligados. Quedan fuera del ámbito de VeriFACTu:
- Contribuyentes del SII: quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información de la AEAT, ya que Hacienda ya recibe sus datos de facturación en tiempo real.
- País Vasco y Navarra: estos territorios forales tienen su propio sistema equivalente, llamado TicketBAI, que ya está en funcionamiento.
- Facturación sin software: si emites facturas exclusivamente en papel o documentos manuales (sin ningún programa de facturación), VeriFACTu no te aplica. No obstante, esto es cada vez menos habitual y práctico.
«Si usas cualquier programa de facturación — incluso una hoja de cálculo que genera libros de registros — ese programa debe cumplir con VeriFACTu. Solo la facturación puramente manual en papel queda fuera.»
Sanciones por incumplimiento
La Ley 11/2021 establece un régimen sancionador severo que aplica tanto al usuario del software como al fabricante. Lo más relevante: no es necesario que exista fraude. La mera tenencia o uso de software no conforme ya es sancionable.
| Infractor | Sanción máxima | Periodicidad |
|---|---|---|
| Usuario del software (autónomo / empresa) | 50.000 € | Por cada ejercicio fiscal |
| Fabricante / comercializador | 150.000 € | Por cada ejercicio fiscal |
Esto significa que si en 2026 un autónomo sigue usando un programa de facturación que no cumple VeriFACTu, podría enfrentarse a una sanción de hasta 50.000 € por ese ejercicio, sin necesidad de que la Inspección detecte fraude alguno.
VeriFACTu vs. factura electrónica: ¿es lo mismo?
Es una confusión habitual, pero son normativas diferentes que se complementan:
| Concepto | VeriFACTu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Normativa | RD 1007/2023 | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) |
| Qué regula | El software de facturación | El formato de la factura entre empresas |
| Objetivo | Evitar la doble contabilidad | Digitalizar las transacciones B2B |
| Requisitos | Hash encadenado, QR, firma digital | Formato estructurado (Facturae, UBL, XML) |
| Plazos | Jul 2026 (autónomos) / Ene 2027 (sociedades) | Oct 2027 (>8M€) / Oct 2028 (resto) |
En la práctica, un software de facturación como MultiApp puede — y debe — cumplir con ambas normativas simultáneamente, simplificando la vida al autónomo o empresario.
Requisitos técnicos del software
Para que un programa de facturación sea conforme con VeriFACTu, debe cumplir con estos requisitos técnicos establecidos en el RD 1007/2023:
- Generación de registros de facturación con formato normalizado (XML según especificaciones de la AEAT).
- Hash encadenado SHA-256: cada registro incluye el hash del registro anterior, formando una cadena criptográfica que impide la manipulación retroactiva.
- Firma electrónica cualificada de los registros mediante certificado digital (persona física o de sello de empresa).
- Generación de código QR en cada factura, con enlace para su verificación por la AEAT.
- Registro de eventos (log) que documente todas las operaciones: creación, modificación y anulación de facturas.
- Declaración responsable del fabricante ante la AEAT certificando que el software cumple todos los requisitos.
- Envío a la AEAT (automático en modo VeriFactu, o bajo demanda en modo No-VeriFactu).
✅ ¿Sabías que la AEAT ofrecerá una app gratuita?
La Agencia Tributaria pondrá a disposición de autónomos y microempresas una aplicación de facturación gratuita y básica que cumplirá con VeriFACTu. Sin embargo, sus funcionalidades serán limitadas y no incluirá gestión de proyectos, presupuestos, CRM ni otras herramientas que sí necesita un negocio del día a día.
Cómo cumplir con VeriFACTu sin complicaciones
La buena noticia es que adaptarte a VeriFACTu no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Si eliges el software adecuado, el cumplimiento es automático y transparente. Estos son los pasos que te recomendamos:
1. Verifica si tu software actual cumple
Consulta con tu proveedor de software si ya es compatible con VeriFACTu. Si no lo es, o si no puede confirmártelo con claridad, es momento de cambiar.
2. Elige un software que cumpla de serie
Busca soluciones que ya integren VeriFACTu de forma nativa, sin módulos adicionales ni costes extra. El software debe generar el hash encadenado, el QR y enviar los registros a la AEAT de forma automática.
3. No esperes al último día
El 1 de julio de 2026 es la fecha límite, no la fecha de inicio. Migrar datos, configurar el nuevo sistema y formar al equipo lleva tiempo. Cuanto antes empieces, más tranquilo llegarás.
4. Aprovecha para digitalizar más procesos
Si vas a cambiar de software de facturación, es el momento ideal para dar el salto a una solución integral que cubra también presupuestos, gestión de clientes, control de proyectos y más.
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¿Las hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) se ven afectadas?
Solo si las utilizas para generar libros de registro o registros de facturación. Si usas una hoja de cálculo únicamente como soporte interno (presupuestos, listados, etc.) y tu facturación la gestionas con un programa dedicado, no se ve afectada.
¿Qué pasa si soy autónomo y facturo muy poco?
El volumen de facturación no exime del cumplimiento. Si usas cualquier software de facturación — por pequeño que sea tu negocio —, ese software debe cumplir con VeriFACTu a partir del 1 de julio de 2026.
¿Los autónomos en módulos (estimación objetiva) también están obligados?
Sí. Los autónomos en régimen de módulos que utilicen software de facturación también están sujetos a VeriFACTu. El régimen de tributación no afecta a esta obligación.
¿Puedo seguir usando mi software actual si se actualiza?
Sí, siempre que tu proveedor actualice el software para cumplir con todos los requisitos del RD 1007/2023 antes de la fecha límite. Confirma con tu proveedor si tiene prevista esta actualización.
¿VeriFACTu afecta a la facturación con particulares (B2C)?
Sí. VeriFACTu aplica a todo el software de facturación, independientemente de si las facturas se emiten a empresas (B2B) o a particulares (B2C). Lo que regula es el programa, no el destinatario de la factura.
Conclusión
VeriFACTu supone un cambio importante en la forma en que los autónomos y PYMEs gestionan su facturación. Los plazos son claros (julio 2026 para autónomos, enero 2027 para sociedades) y las sanciones son significativas (hasta 50.000 € por ejercicio).
La clave está en no dejarlo para el último momento. Revisa tu software actual, asegúrate de que cumple o, mejor aún, aprovecha el cambio para pasarte a una herramienta integral como MultiApp que además de cumplir con VeriFACTu, te ayude a gestionar todo tu negocio desde un solo lugar.
¿Tienes dudas sobre cómo afecta VeriFACTu a tu negocio? Contacta con nosotros y te ayudamos sin compromiso.